Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 7 juli 2026
Kot36 Wilrijk hecht veel belang aan jouw privacy. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we ze verwerken, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. Dit beleid is opgesteld conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Kot36 Wilrijk — Heistraat 97, 2610 Wilrijk, België.
E-mail: info@kot36wilrijk.be
Telefoon: +32 (0)475 32 27 61
2. Welke gegevens verwerken we?
- Identificatiegegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer.
- Inhoud van berichten die je ons stuurt via het contactformulier.
- Technische gegevens: IP-adres, browsertype, taalvoorkeur, tijdstip van bezoek (via server-logs en optionele statistieken).
- Voor huurders/kandidaat-huurders (bij verdere opvolging): geboortedatum, opleiding/school, adres, kopie identiteitskaart en overige gegevens noodzakelijk voor de huurovereenkomst.
3. Doeleinden en rechtsgrond
- Beantwoorden van vragen via het contactformulier — rechtsgrond: jouw toestemming en/of gerechtvaardigd belang.
- Beheer van (kandidaat-)huurders en huurovereenkomsten — rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting.
- Veiligheid en misbruikpreventie van de website — rechtsgrond: gerechtvaardigd belang.
- Optionele statistieken en marketing — enkel na jouw expliciete toestemming (cookiebanner).
4. Ontvangers en verwerkers
We delen jouw gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. We doen wel beroep op zorgvuldig geselecteerde verwerkers om deze website en de mailinfrastructuur te laten werken:
- Hosting en database (Lovable Cloud / Supabase — servers in de EU).
- Transactionele e-mail via ons eigen domein notify.kot36wilrijk.be.
- Cloudflare voor beveiliging, DNS en DDoS-bescherming.
Deze verwerkers verwerken jouw gegevens uitsluitend in onze opdracht en volgens een verwerkersovereenkomst.
5. Bewaartermijn
- Contactberichten: maximaal 24 maanden na laatste contact.
- Huurdossiers: wettelijke bewaartermijnen (o.a. boekhoudkundig tot 7 jaar).
- Server-logs: maximaal 12 maanden.
6. Doorgifte buiten de EER
We streven ernaar jouw gegevens in de Europese Economische Ruimte te bewaren. Indien een verwerker toch gegevens buiten de EER zou verwerken, gebeurt dit op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een gelijkwaardig beschermingsniveau.
7. Jouw rechten (GDPR)
- Recht op inzage, verbetering en verwijdering van jouw gegevens.
- Recht op beperking en bezwaar tegen de verwerking.
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid.
- Recht om een gegeven toestemming in te trekken.
- Recht om klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
Contacteer ons via info@kot36wilrijk.be om jouw rechten uit te oefenen.
8. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen (versleuteling in transit via HTTPS, toegangscontrole, back-ups, logbeheer) om jouw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik.
9. Wijzigingen
We kunnen dit privacybeleid aanpassen. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina met vermelding van de datum van laatste update.